Contratto per utilizzo temporaneo dello spazio

1. Parti

Il presente accordo viene stipulato tra:

Concedente: Bryan Lucchetta / Lucchetta IA, con sede operativa a Pieve di Soligo (TV), contatto email consulenza.lucchetta@gmail.com.

Contraente / referente responsabile:

Il contraente dichiara di essere il referente responsabile dello spazio durante la fascia prenotata e di rispondere dell'utilizzo da parte dei partecipanti indicati.

2. Oggetto

Il concedente mette temporaneamente a disposizione del contraente lo Spazio Lucchetta IA per lo svolgimento dell'attivita' professionale indicata nella richiesta.

Lo spazio e' destinato esclusivamente ad attivita' coerenti con il contesto professionale: call/web meeting, incontri con clienti, formazione frontale, workshop operativi, coworking singolo o piccolo gruppo e piccoli eventi professionali coerenti.

Restano esclusi, a titolo esemplificativo, feste private, compleanni, lauree, ricorrenze, eventi rumorosi o musicali, attivita' serali ricreative, corsi o attivita' non professionali o poco chiare, vendita diretta aggressiva/multilevel, utilizzo senza referente responsabile e accesso di persone non dichiarate.

3. Prenotazione e utilizzo concordato

L'accesso e' consentito esclusivamente nella fascia prenotata. Lo spazio deve essere liberato entro l'orario concordato, includendo eventuale riordino.

4. Capienza e configurazioni

• Riunioni al tavolo: massimo 5 persone.
• Formazione frontale / platea davanti alla TV: massimo 20 persone.

Non e' consentito superare il numero di persone concordato in fase di prenotazione.

5. Dotazioni incluse

• TV 85" a muro.
• Tavolo riunioni e sedie.
• Wi-Fi incluso fino a un massimo di 30 GB.
• Aria condizionata.
• Bagno.
• Parcheggio frontale.
• Prese elettriche disponibili.
• Collegamento TV tramite HDMI, AirPlay o Windows "Trasmetti schermo", in base alla compatibilita' dei dispositivi.
• Configurazione tavolo o platea.
• Pulizia base inclusa.

Per presentazioni, corsi o attivita' tecniche importanti e' consigliato un test tecnico preventivo.

6. Corrispettivo, pagamento e cauzione

La data viene bloccata con pagamento anticipato del 100% dell'importo concordato.

Il concedente puo' richiedere una cauzione per eventi nuovi, serali, nel weekend o per gruppi sopra una certa soglia.

7. Cancellazione e cambio data

La cancellazione e' gratuita con rimborso della somma versata fino a 72 ore prima dell'orario prenotato.

In caso di cancellazione oltre le 72 ore, l'importo viene trattenuto. Al contraente viene comunque offerta la possibilita' di un cambio data gratuito, compatibilmente con la disponibilita' dello spazio e dell'agenda interna Lucchetta IA.

8. Regole di utilizzo

• Accesso solo nella fascia prenotata.
• Il contraente e' responsabile dello spazio durante l'utilizzo.
• Rispetto di arredi, TV, sedie, bagno e dotazioni.
• Vietato spostare arredi senza accordo.
• Vietato fumare.
• Vietato consumo di alcol, salvo autorizzazione esplicita.
• Vietato cibo o catering senza accordo.
• Volume audio contenuto.
• Obbligo di lasciare lo spazio in ordine.
• Eventuali danni o pulizie extra sono a carico del contraente.
• Vietato attaccare materiali a muri, vetri, TV o arredi senza accordo.
• Eventuali danni, malfunzionamenti o problemi vanno comunicati subito.
• Il contraente non puo' cedere lo spazio ad altri o rivenderlo.
• L'attivita' svolta deve corrispondere a quanto dichiarato nella richiesta.

9. Oggetti personali, foto e video

Lucchetta IA non risponde di oggetti personali lasciati incustoditi nello spazio.

Eventuali foto o video realizzati nello spazio devono rispettare privacy, immagine dei partecipanti e immagine dell'attivita' Lucchetta IA. Il contraente e' responsabile delle autorizzazioni necessarie relative ai partecipanti coinvolti.

10. Trattamento dati personali

I dati forniti dal contraente tramite modulo, email o altri canali di contatto saranno utilizzati da Lucchetta IA esclusivamente per gestire la richiesta relativa allo spazio, verificare la disponibilita', ricontattare il richiedente, organizzare eventuale incontro conoscitivo, confermare la prenotazione e gestire gli adempimenti collegati.

I dati non saranno utilizzati per finalita' diverse senza ulteriore consenso, salvo obblighi di legge o necessita' connesse alla gestione del rapporto.

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali e' possibile consultare la Privacy Policy del sito.

11. Accettazione

Con la sottoscrizione del presente documento, il contraente dichiara di aver letto, compreso e accettato le condizioni di utilizzo dello Spazio Lucchetta IA.